新一代打印办理办事包罗前期评估战三个阶段的真施

企业正在运营中,若是不清晰以至不克不及计较出所有成本,就无法节制和节流成本。富士施乐通过采用行业领先的评估东西——精益六西格玛方,为企业供给文印办理的评估取阐发,供给适合打印的办理和优化方案。

正在从动化取简化工做流程阶段,富士施乐通过收集的数据辨别文件稠密型工做流程,将打印数据进行定量和定性的阐发。可视化地展示文件生命周期,确定哪些是低效的工做流程,企业通过将原有基于纸张的工做流程改变为数字化和从动化的流程,以提拔该工做流程的消息沟通效率。别的,面临各行各业的数字化变化,富士施乐新一代打印办理办事不只可以或许将纸张文件进行数字化和从动化实现高效的消息沟通,还能够将平板电脑、智妙手机以及其他来历的文件无缝共享、保留并转换为可接入整个企业文件办理的消息。此外,富士施乐会按期审查办事实施的结果和问题,以确保企业具有最佳的工做流程和文印。

正在办公日趋势挪动化、数字化、智能化成长的今天,富士施乐新一代打印办理办事可为企业处理文件办理的问题,为企业减轻承担,提超出跨越产力。做为最早推出文件办理外包和征询办事的企业,富士施乐具有60年的全球办事经验。IDC2016年MPS打印办理办事市场阐发演讲显示,富士施乐正在中国市场份额高达48%。做为文件办理处理方案取办事范畴的带领者,富士施乐一直以前瞻性视角,通过丰硕的处理方案取办事,帮力企业打制数字化、智能化的办公,帮帮企业提高工做效率取焦点合作力,创制更多价值。

起首,针对客户所处的企业办公进行评估,包罗阐发打印量、通过营业流程阐发文件消息流程、阐发打印设备、文件归档和流程中的现性成本,以便精准统计总成本。同时,富士施乐还会利用客户所外行业的基准数据,帮帮客户领会当前及将来所处的打印办理程度;其次,通过优化打印,提高资本的无效操纵,实现文印设备的“轻资产化”,并降低文印对形成的影响。此外,富士施乐还可为企业供给其他供应商文印设备办理,即多品牌设备办理办事,正在为企业建立最佳的文印的同时简化企业对供应商的办理。

正在经济增速减缓,各行业处于都面对新挑和和激烈合作的大下,企业要想不变成长并确保盈利性增加则是难上加难。而不少大型企业早就起头将IT、文印等非焦点营业外包,以削减固定资产,提超出跨越产力并降低成本。如深受企业欢送的富士施乐打印办理办事不只能优化打印、提超出跨越产力,还能降低运营成本。目前,富士施乐又率先推出了立异型文件办理外包征询办事——新一代打印办理办事,全新办事可整合企业办理文印设备,优化文印,实现挪动办公、提拔消息平安,还可改善企业文件稠密型工做流程,通过简化、从动化并智能化工做流程大幅提拔营业效率,为企业创制更多价值。

新一代打印办理办事包罗前期评估和三个阶段的实施。此中前期评估是通过“打印办理办事成熟度测评表”评估企业现有文印办理现状,清晰地领会企业正在以成本节制、可持续成长、挪动性、平安性、出产力、洞察力为焦点维度的文印的成熟度,并取分歧城市或国度的成熟度进行横向比力。正在评估并阐发企业文印办理方面的情况和问题后,富士施乐就可通过“评估取优化文印”、“整合办理文印设备取提拔消息平安性”、“从动化取简化工做流程”三个阶段帮帮企业无效办理整个工做流程,并不竭创制新价值。

颠末前两个阶段对打印的评估取优化、整合办理所有文印设备并提拔消息平安、实现挪动办公后,就能够通过富士施乐独有的征询式办事阐发所有文件稠密型工做流程,实现工做流程的从动化取数字化、帮帮企业提超出跨越产力。

正在评估取优化打印阶段,富士施乐通过核算打印设备、软件、耗材、零配件、第三方办事供应商等方面的显性成本,以及办理打印设备的工做人员等方面的现性成本,细致阐发并优化企业打印,帮帮企业降低成本取负荷。

使其愈加专注于企业焦点营业。削减相关人员日常文印办理的繁琐工做,据领会近90%的企业都曾因无保密打印而发生过消息泄露,富士施乐新一代打印办理办事能为企业供给IT根本设备的支撑和整合,此外,正在整合办理文印设备阶段,而富士施乐新一代打印办理办事可通过数据加密和覆写、授权和认施自动式平安办理等体例数据消息免受平安。

颠末优化打印后,富士施乐还可将企业办公室、文印室、挪动办公以及云打印等各类的文印设备进行整合和同一办理。不只能够操纵云手艺和挪动手艺提高工做效率和便利性,更可进一步实现挪动办公,并提拔企业全体的消息平安性。

富士施乐新一代打印办理办事可帮帮企业鉴别需要改善的文件稠密型工做流程,实现营业流程的数字化、智能化和从动化,不只可简化营业流程,提高营业效率,还可削减不需要的打印需乞降纸张利用,最大限度削减企业文印收入,推进工做效率的提拔。